Zásady ochrany osobných údajov Coach Rebel

1. Prevádzkovateľ, rozsah a Discord

2. Osobné údaje, ktoré spracúvame

• Discord ID používateľa, používateľské meno, zobrazované meno, avatar, členstvo na serveri, roly, oprávnenia a čas vytvorenia účtu;
• ID servera, ID kanála, ID správy, ID roly, ID interakcie, kód pozvánky, časové údaje a súvisiace technické identifikátory;
• udalosti vstupu, odchodu, opätovného vstupu a zmeny roly potrebné na onboarding, správu prístupu, overovanie pozvánok, moderovanie a ochranu proti raidom;
• správy napísané vo vybraných kanáloch, kde je aktívny Coach Rebel alebo Rebel XP, správy adresované Aplikácii alebo správy, ktoré ju označujú, a obmedzený nedávny kontext konverzácie;
• príkazy, kliknutia na tlačidlá, reakcie, formuláre, hlasy v anketách, odpovede v kvízoch, žiadosti o rolu a ďalšie interakcie s Aplikáciou;
• price prediction, záznamy o účasti, výsledky, rozdiely, poradie, čas odpovede a časové údaje aktivity;
• sezónu Rebel XP, celkové XP, level, poradie, progres, série aktivity, zdroj aktivity, históriu transakcií, denné limity, overené alebo čakajúce pozvánky, progres odmien a konečné výsledky;
• technické odtlačky správ, hashe alebo odvodené podpisy podobnosti používané na zisťovanie duplicitnej, kopírovanej alebo výrazne podobnej XP aktivity spolu so súvisiacim používateľom, správou, kanálom a časovým údajom;
• vzťahy medzi pozvánkami a údaje o overení vrátane pravdepodobného pozývajúceho, pozvaného člena, použitia pozvánky, času vstupu a odchodu, veku účtu, stavu overenia, dôvodu zamietnutia a súťažného skóre;
• údaje o úlohách na sociálnych sieťach vrátane používateľského mena alebo odkazu na profil, predloženého URL dôkazu, úlohy, stavu kontroly, posudzovateľa a dôvodu zamietnutia;
• údaje o odmenách vrátane levelu odmeny, názvu odmeny, stavu uplatnenia, súkromného promo kódu, času pridelenia a histórie uplatnenia;
• e-mailovú adresu používanú v RebelsFunding, ak ju používateľ dobrovoľne uvedie vo formulári žiadosti o rolu Evaluation Trader;
• moderačné a bezpečnostné údaje, napríklad upozornenia, timeouty, vylúčenia, bany, dôvody, identifikátory moderátorov, upozornenia na raid a záznamy hlásení; a
• dočasné relácie, limity používania, chyby, auditné a diagnostické údaje potrebné na prevádzku, zabezpečenie a riešenie problémov Aplikácie.

3. Účely a právne základy

• poskytnutie požadovanej odpovede, príkazu, roly, aktivity alebo inej funkcie Aplikácie;
• uvítanie členov, správu prístupu a prevádzku Discord komunity RebelsFunding;
• prevádzku dobrovoľnej účasti v Rebel XP, výpočet predbežných XP a levelov, vedenie profilov a zobrazovanie poradia;
• overovanie aktivity, uplatňovanie časových odstupov a limitov, zisťovanie duplicitnej alebo umelej účasti a ochranu fair play;
• správu a kontrolu uplatnenia odmien, promo kódov, sociálnych úloh a predložených dôkazov;
• prevádzku overovania pozvánok a Invite Competition, ak je funkcia zapnutá a povolená;
• organizovanie hlasovaní, kvízov, hier, price prediction a ďalších komunitných aktivít;
• poskytovanie AI podporovaných informačných a vzdelávacích odpovedí;
• moderovanie serverov, zisťovanie raidov alebo zneužitia, vymáhanie pravidiel a ochranu používateľov a systémov;
• posudzovanie žiadostí o rolu, hlásení, sťažností a žiadostí o opravu alebo vymazanie;
• údržbu, zabezpečenie, testovanie a riešenie problémov Aplikácie; a
• splnenie právnej povinnosti alebo preukazovanie, uplatňovanie či obhajovanie právnych nárokov.

4. Oprávnenia Discordu, intents a obsah správ

• Guild Members Intent: udalosti členov, onboarding, roly, správa prístupu, overovanie pozvánok, moderovanie a ochrana proti raidom;
• Message Content Intent: vybrané kanály, v ktorých je zapnutý Coach Rebel alebo Rebel XP, aby Aplikácia mohla rozumieť otázkam, priamym zmienkam, relevantnému kontextu a správam oprávneným na XP;
• Guild Message Reactions: hlasovania, interakcie s rolami, reakcie na určené oficiálne príspevky a súvisiace komunitné funkcie; a
• Guild Invites: snímky pozvánok, určenie pravdepodobného pozývajúceho, overovanie a zapnutá Invite Competition.

5. AI podporované odpovede a OpenAI

6. Spracúvanie Rebel XP a verejné zobrazovanie

7. Spracúvanie podľa jednotlivých funkcií

8. Uchovávanie údajov

• správy, reakcie, kontrolné príspevky, moderačné logy a výsledkové príspevky uložené na Discorde podliehajú pravidlám Discordu a servera a môžu zostať, kým ich nevymaže používateľ, moderátor, RIFM alebo Discord;
• priebežný kontext je obmedzený na tridsať posledných správ v každom povolenom kanáli a vymaže sa pri reštarte procesu Aplikácie;
• uchovávanie spoločnosťou OpenAI je opísané v časti 5;
• dočasné relácie, časové odstupy a prevádzkové záznamy v pamäti expirujú, odstráni ich Aplikácia alebo sa vymažú pri reštarte procesu;
• aktívne price prediction sa uchovávajú do dokončenia alebo zrušenia a história dokončených predikcií sa vedie ako priebežný záznam najviac sto dokončených aktivít;
• odtlačky XP správ a záznamy denných limitov sa štandardne vymažú alebo anonymizujú najneskôr do deväťdesiatich dní po skončení obdobia na uplatnenie odmien príslušnej sezóny;
• identifikovateľné XP profily, transakcie, záznamy rebríčka a finalistov sa štandardne uchovávajú počas sezóny a najviac dvanásť mesiacov po skončení obdobia na uplatnenie odmien;
• čakajúce, overené a zamietnuté záznamy pozvánok sa štandardne uchovávajú iba počas overovania, sezóny, súťaže a riešenia sporov a najviac dvanásť mesiacov po skončení príslušnej súťaže alebo sezóny;
• URL sociálnych dôkazov a údaje o sociálnom účte sa štandardne vymažú do deväťdesiatich dní po schválení, zamietnutí alebo skončení povolenej lehoty na opätovné predloženie, pričom obmedzené údaje o kontrole sa môžu uchovávať najviac dvanásť mesiacov;
• údaje o posúdení roly sa štandardne vymažú do deväťdesiatich dní po rozhodnutí, ak nie sú potrebné pre aktívny spor alebo ochranu proti zneužitiu;
• pridelený promo kód a záznam o uplatnení sa môžu uchovávať počas platnosti kódu a najviac dvadsaťštyri mesiacov po uplatnení na účely prístupu používateľa, podpory, ochrany proti duplicite, kontroly podvodu a právnych nárokov; a
• moderačné, bezpečnostné, hlásené a technické záznamy sa štandardne kontrolujú na vymazanie do dvanástich mesiacov, ak aktívny incident, obmedzenie, spor, právna povinnosť alebo právny nárok nevyžaduje dlhšie uchovávanie.

9. Príjemcovia a medzinárodné prenosy

• Discord ako platforma, prostredníctvom ktorej Aplikácia funguje;
• OpenAI ako poskytovateľ používaný na AI podporované odpovede;
• poskytovatelia hostingu, infraštruktúry, databázy, záloh, bezpečnosti a technických služieb potrebných na prevádzku Aplikácie;
• oprávnení pracovníci RIFM a oprávnení administrátori alebo moderátori servera;
• externá platforma vybraná používateľom, ak používateľ dobrovoľne otvorí odkaz alebo splní sociálnu úlohu; a
• odborní poradcovia, súdy, orgány verejnej moci alebo orgány činné v trestnom konaní, ak to vyžaduje zákon alebo je to potrebné na ochranu práv a riešenie právnych nárokov.

10. Bezpečnosť

11. Automatizované úkony a ľudské preskúmanie

12. Vaše práva, vymazanie a odhlásenie

13. Vek, citlivé údaje, zmeny a kontakt